1. 确认公司和薪资期间

先确认公司、月份和薪资周期。SWMS 薪资列表显示周期、批次和状态，帮助识别正在核对的处理批次。明确内部截止时间及核对人员。

2. 核对员工变更

根据记录确认入职、离职和员工资料变更。SWMS 人事仪表板显示员工流动及部门人数，可配合员工记录核对当月情况。

3. 收集已批准的薪资和休假资料

在截止前收集已批准的薪资变更、津贴、加班和扣款资料，并核对相关休假及无薪假。SWMS 显示余额和申请状态，薪资团队仍需根据公司规则确认工资处理方式。

4. 核对工资单与计算明细

核对工资单上的收入、扣款、雇主缴纳额及实发工资，并通过 MTD 报告查看参数和计算明细。将异常差异与上期记录比较，并在最终核对前处理。

5. 完成内部检查

根据组织流程确认薪资总额并记录核对人员，检查处理状态并保留相关资料。