1. Sahkan syarikat dan tempoh gaji
Mulakan dengan syarikat, bulan dan kitaran gaji yang betul. Senarai gaji SWMS memaparkan kitaran, kelompok dan status untuk mengenal pasti proses yang disemak. Tetapkan tarikh tutup dalaman dan penyemak angka.
2. Semak perubahan pekerja
Sahkan pekerja baharu, peletakan jawatan dan perubahan butiran berdasarkan rekod anda. Papan pemuka HR SWMS menunjukkan pergerakan tenaga kerja dan pekerja mengikut jabatan. Gunakan paparan ini bersama rekod pekerja semasa semakan.
3. Kumpulkan maklumat gaji dan cuti yang diluluskan
Kumpulkan perubahan gaji, elaun, kerja lebih masa dan potongan yang diluluskan sebelum tarikh tutup. Semak rekod cuti termasuk cuti tanpa gaji yang berkaitan. SWMS menunjukkan baki dan status permohonan; pasukan gaji perlu mengesahkan layanan gaji mengikut peraturan syarikat.
4. Semak slip gaji dan butiran pengiraan
Semak pendapatan, potongan, caruman majikan dan gaji bersih pada slip gaji. Gunakan laporan PCB untuk melihat input dan butiran pengiraan. Bandingkan perbezaan luar jangka dengan tempoh sebelumnya dan selesaikannya sebelum semakan akhir.
5. Lengkapkan semakan dalaman
Sahkan jumlah gaji dan rekodkan penyemak mengikut proses organisasi anda. Semak status gaji dan simpan rekod sokongan.