Mulakan dengan tugas HR anda

HRIS, HRMS dan HCM ialah istilah biasa bagi sistem HR. Penyedia sering menggunakannya secara berbeza atau saling menggantikan, jadi nama sahaja tidak menerangkan fungsi yang termasuk. Mulakan dengan tugas yang perlu diurus, pengguna sistem dan maklumat yang mereka perlukan.

HRIS: Asas maklumat pekerja

HRIS ialah Human Resources Information System, atau Sistem Maklumat Sumber Manusia. Ia biasanya merujuk kepada sistem untuk menyimpan maklumat pekerja dan menyokong pentadbiran HR asas. Semak medan pekerja, akses dokumen, laporan dan layan diri pekerja yang diperlukan. Tanya cara maklumat dikemas kini dan siapa boleh melihat atau mengubahnya.

HRMS: Mengurus proses HR berkala

HRMS ialah Human Resources Management System, atau Sistem Pengurusan Sumber Manusia. Istilah ini sering merujuk kepada perisian yang menggabungkan maklumat pekerja dengan proses operasi HR, yang mungkin termasuk gaji dan cuti. Skop berbeza mengikut penyedia dan pelan. Tanya cara modul dihubungkan, proses kelulusan dan sokongan untuk gaji serta laporan bulanan.

HCM: Pandangan pengurusan pekerja yang lebih luas

HCM ialah Human Capital Management, atau Pengurusan Modal Insan. Ia merangkumi pendekatan lebih luas yang mungkin meliputi bakat, prestasi, pembelajaran dan perancangan tenaga kerja di samping pentadbiran asas. Tentukan aktiviti yang diperlukan sekarang dan sahkan modul yang termasuk, pilihan atau disediakan melalui sistem lain.

Bandingkan kerja, bukan label sahaja

Bagi perniagaan Malaysia, mulakan perbandingan dengan rekod pekerja, keperluan gaji tempatan, polisi cuti, kebenaran akses dan laporan. Kemudian pertimbangkan keperluan lebih luas. Gunakan senario praktikal yang sama dalam setiap demonstrasi: kemas kini rekod pekerja, semak permohonan cuti dan semak hasil gaji. Catat apa yang termasuk dalam sebut harga.

Kedudukan SWMS

SWMS menggabungkan rekod pekerja, gaji, cuti dan pentadbiran berbilang syarikat dalam satu platform. Skrin HR merangkumi layan diri pekerja dan papan pemuka tenaga kerja. Skrin gaji menunjukkan sejarah pemprosesan, slip gaji dan butiran pengiraan PCB. Gunakan demonstrasi untuk mengesahkan kesesuaian modul dan pelan dengan keperluan pengurusan HR anda.

Bacaan lanjut

HRIS, HRMS dan HCM ialah istilah biasa bagi sistem HR. Penyedia sering menggunakannya secara berbeza atau saling menggantikan, jadi nama sahaja tidak menerangkan fungsi yang termasuk. Mulakan dengan tugas yang perlu diurus, pengguna sistem dan maklumat yang mereka perlukan.