Mulakan dengan skop perkhidmatan yang dipersetujui

Perkhidmatan gaji boleh merangkumi aktiviti berbeza. Sebelum melantik penyedia, persetujui syarikat dan pekerja yang diliputi, kitaran gaji, hasil kerja dan pegawai untuk dihubungi. Bezakan pemprosesan gaji daripada pentadbiran HR pilihan. Skop bertulis yang jelas membantu kedua-dua pasukan memahami tugas bulanan.

Sediakan maklumat bulanan yang tepat

Majikan biasanya memberikan perubahan pekerja dan maklumat gaji yang diluluskan, termasuk pelarasan gaji, elaun, kerja lebih masa, potongan dan cuti tanpa gaji. Tetapkan format penghantaran, tarikh akhir bulanan dan orang yang menyemak maklumat sebelum dihantar. Sahkan cara mengendalikan pekerja baharu, peletakan jawatan dan perubahan selepas tarikh akhir.

Sahkan aktiviti pemprosesan

Bincangkan pengiraan gaji, potongan berkanun yang berkenaan, caruman majikan dan peraturan gaji perniagaan. Tanya cara penyedia mengendalikan kes luar biasa dan pembetulan. Sahkan aktiviti pemfailan atau penghantaran yang termasuk, tugas yang perlu dibuat oleh majikan dan caj berasingan. Jangan anggap semua pakej meliputi aktiviti yang sama.

Persetujui tanggungjawab semakan dan kelulusan

Sediakan masa untuk penyemak yang diberi kuasa menyemak gaji yang disediakan. Bandingkan perubahan pekerja, pendapatan, potongan, caruman majikan dan gaji bersih dengan maklumat yang diluluskan. Tetapkan cara menyelesaikan pertanyaan, siapa meluluskan versi akhir dan cara membuat pembetulan selepas kelulusan. Sahkan secara berasingan siapa melaksanakan pembayaran gaji.

Tetapkan hasil dan pengendalian maklumat pekerja

Tanya slip gaji, ringkasan gaji dan laporan lain yang akan diterima serta masa ia tersedia. Sahkan kebenaran akses, kaedah pemindahan fail gaji, aturan penyimpanan dan pemulangan maklumat apabila perkhidmatan tamat. Selesaikan soalan praktikal ini sebelum berkongsi rekod pekerja.

Bincangkan perkhidmatan yang sesuai dengan SWORX

Kongsi bilangan pekerja, bilangan syarikat, kitaran gaji dan aktiviti yang memerlukan sokongan. SWORX menawarkan pemprosesan gaji dan pentadbiran HR secara berasingan daripada langganan perisian. Sebut harga perlu mengesahkan aktiviti, tarikh akhir, tanggungjawab kelulusan, hasil kerja dan yuran yang dipersetujui.