Dua pendekatan untuk tugas bulanan yang sama
Perisian gaji menyediakan alat untuk mengurus maklumat pekerja, mengira gaji dan menyediakan hasil pemprosesan. Penyumberan luar gaji melibatkan penyedia yang menjalankan aktiviti pemprosesan yang dipersetujui. Kedua-duanya memerlukan maklumat tepat dan proses kelulusan yang jelas. Tentukan siapa yang menjalankan tugas setiap bulan dan siapa yang menyemak hasilnya.
Bila perisian gaji sesuai
Perisian mungkin sesuai jika perniagaan mempunyai seseorang yang memahami peraturan gaji, boleh menyelenggara rekod pekerja dan mempunyai masa untuk menyemak gaji bulanan. Minta demonstrasi kitaran gaji biasa serta kes luar biasa, seperti pelarasan cuti tanpa gaji. Jangan menilai sistem berdasarkan papan pemuka sahaja.
Bila penyumberan luar gaji membantu
Perkhidmatan gaji boleh membantu apabila pasukan memerlukan sokongan pemprosesan berkala atau mempunyai masa terhad. Persetujui apa yang disediakan oleh penyedia, maklumat yang perlu anda beri dan siapa yang meluluskan gaji akhir. Tanya cara mengendalikan ketidakhadiran kakitangan, maklumat lewat, pembetulan dan pertanyaan segera.
Bandingkan keseluruhan skop
Bandingkan langganan perisian dengan langganan perisian, dan perkhidmatan terurus dengan perkhidmatan setara. Semak had pekerja dan syarikat, persediaan, migrasi, sokongan dan kerja tambahan. Sahkan sama ada akses perisian, slip gaji, laporan atau aktiviti pemfailan termasuk dalam perkhidmatan. Harga sahaja tidak menerangkan skop sebenar.
Gunakan contoh perniagaan yang praktikal
Bayangkan pentadbir pejabat mengumpulkan maklumat gaji bulanan. Dengan perisian, pentadbir memproses gaji dan pengurus yang diberi kuasa menyemaknya. Dengan penyumberan luar, pentadbir menghantar maklumat yang diluluskan kepada penyedia, menyemak hasil pemprosesan dan mendapatkan kelulusan pengurusan. Perbezaan utamanya ialah siapa yang memproses gaji; majikan tetap terlibat.
Pilih langkah seterusnya bersama SWORX
SWORX menawarkan perisian HR dan gaji SWMS serta perkhidmatan pemprosesan gaji dan pentadbiran HR yang berasingan. Kongsi bilangan pekerja, struktur syarikat, proses semasa dan bantuan yang diperlukan. Kami boleh membincangkan demonstrasi perisian atau sebut harga perkhidmatan berdasarkan kerja yang ingin anda liputi.